Add payment user documentation
Signed-off-by: Emmy D'Anello <emmy.danello@animath.fr>
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113
docs/user.rst
@ -179,16 +179,119 @@ Payer son inscription
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Une fois votre inscription validée, il vous faudra payer votre inscription. Les frais s'élèvent à
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23 € par élève, sauf pour les élèves boursièr⋅es qui en sont exonéré⋅es. Les encadrant⋅es n'ont pas
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à payer.
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21 € par élève, sauf pour les élèves boursièr⋅es qui en sont exonéré⋅es. Les encadrant⋅es n'ont pas
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à payer. Pour la finale, les frais sont de 35 € par élève.
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.. note::
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Ces frais couvrent une partie des frais de restauration et d'hébergement. L'organisation reste
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bénévole.
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.. TODO
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.. note::
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Cette section sera mise à jour plus tard.
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Il est possible de payer par carte bancaire ou virement bancaire. Pour d'autres types de paiement,
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merci de nous contacter.
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Pour payer, si votre équipe est bien validée, vous pouvez vous rendre sur la page de votre compte
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ou celle de votre équipe, et cliquer sur le bouton « Modifier le paiement », qui devrais désormais
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apparaître. Vous pouvez également utiliser le lien présent dans le volet « Informations ».
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.. image:: /_static/img/payment_index.png
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:alt: Page de paiement
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Carte bancaire
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La façon la plus simple de payer son inscription est de payer par carte bancaire. Animath utilise
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`Hello Asso <https://helloasso.com/>`_ en guise de solution de paiements en ligne.
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Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Aller à la page Hello Asso ». Vous serez redirigé⋅e ensuite
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vers la page de paiement.
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.. warning::
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Pour procéder au paiement, si vous êtes mineur⋅e, vous devrez demander à un⋅e adulte de payer à
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votre place. Il est important dans la suite de bien mettre les coordonnées du payeur ou de la payeuse,
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majeur⋅e, et non celles de l'élève.
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.. image:: /_static/img/payment_hello_asso_step_1.png
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:alt: Formulaire de paiement Hello Asso
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La personne qui paie peut rentrer ses informations demandées (nom, prénom, e-mail, date de naissance).
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Notez que, par défaut, Hello Asso ajoute automatiquement une participation à ses frais de fonctionnement,
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d'environ 15 à 20 % du prix payé. Ces frais ne sont pas obligatoires, ne sont pas versés à Animath et
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représentent la seule source de revenus à Hello Asso. En effet : Animath ne verse aucune commission lors
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de ses transactions, et seules les contributions volontaires financent leur service.
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Sur la page suivante, vous pouvez indiquer vos coordonnées bancaires :
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.. image:: /_static/img/payment_hello_asso_step_2.png
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:alt: Formulaire de paiement Hello Asso - coordonnées bancaires
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Vous devez ensuite éventuellement confirmer votre paiement auprès de votre banque.
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Une fois ceci fait, vous êtes automatiquement redirigé⋅es vers la plateforme du TFJM² :
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.. image:: /_static/img/payment_hello_asso_confirmation.png
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:alt: Confirmation de paiement Hello Asso
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Il se peut que la validation ne soit pas instantanée. Elle peut prendre au plus quelques minutes.
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Si le délai est plus long, merci de nous contacter.
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Vous recevrez ensuite un mail de confirmation de la plateforme, ainsi qu'un justificatif de paiement
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de la part de Hello Asso.
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Carte bancaire - paiement par un tiers
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Il est possible, si nécessaire, de faire payer l'inscription par carte bancaire par un tiers. Pour cela,
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vous pouvez lui transmettre le lien de paiement qui apparaît au centre de l'écran. Cela est notamment
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utile pour faire payer l'inscription par un établissement scolaire, ou par des parents.
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L'interface de paiement sera ensuite identique.
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Virement bancaire
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Il est possible de payer par virement bancaire. Pour cela, vous pouvez ouvrir l'onglet virement bancaire :
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.. image:: /_static/img/payment_bank_transfer.png
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:alt: Formulaire de paiement par virement bancaire
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Pour effectuer le virement, merci de mettre en référence du virement « TFJMpu » suivi du nom et du prénom de l'élève.
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Les coordonnées bancaires sont :
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* IBAN : FR76 1027 8065 0000 0206 4290 127
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* BIC : CMCIFR2A
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Une fois le paiment effectué, vous pouvez envoyer une preuve de virement via le formulaire ci-dessus. Le paiement
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sera ensuite validé manuellement par les organisateur⋅rices après réception.
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Si vous avez besoin d'une facture, merci de nous contacter.
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Exonération - boursièr⋅es
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Si vous bénéficiez d'une bourse, vous pouvez être exonéré⋅es des frais d'inscription. Pour cela, il vous suffit
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de nous envoyer une copie de votre notification de bourse, ou tout autre document justifiant de votre situation.
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Vous pouvez envoyer ce document en vous rendant sur l'onglet dédié :
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.. image:: /_static/img/payment_scholarship.png
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:alt: Formulaire de soumission de notification de bourse
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Paiements groupés
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Il est possible de payer en une seule fois pour toute l'équipe. Cela est notamment utile si l'inscription est
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payée par l'établissement. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Regrouper les paiements de mon équipe ».
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Cela a pour effet d'unifier les paiements de l'équipe, et de ne pas demander à chaque membre de payer individuellement.
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Attention : cette fonction n'est possible que si aucun membre de l'équipe n'a encore payé son inscription.
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.. image:: /_static/img/payment_grouped.png
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:alt: Page de paiement groupé
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Envoyer ses solutions
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