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Add payment user documentation

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View File

@ -179,16 +179,119 @@ Payer son inscription
---------------------
Une fois votre inscription validée, il vous faudra payer votre inscription. Les frais s'élèvent à
23 € par élève, sauf pour les élèves boursièr⋅es qui en sont exonéré⋅es. Les encadrant⋅es n'ont pas
à payer.
21 € par élève, sauf pour les élèves boursièr⋅es qui en sont exonéré⋅es. Les encadrant⋅es n'ont pas
à payer. Pour la finale, les frais sont de 35 € par élève.
.. note::
Ces frais couvrent une partie des frais de restauration et d'hébergement. L'organisation reste
bénévole.
.. TODO
.. note::
Cette section sera mise à jour plus tard.
Il est possible de payer par carte bancaire ou virement bancaire. Pour d'autres types de paiement,
merci de nous contacter.
Pour payer, si votre équipe est bien validée, vous pouvez vous rendre sur la page de votre compte
ou celle de votre équipe, et cliquer sur le bouton « Modifier le paiement », qui devrais désormais
apparaître. Vous pouvez également utiliser le lien présent dans le volet « Informations ».
.. image:: /_static/img/payment_index.png
:alt: Page de paiement
Carte bancaire
""""""""""""""
La façon la plus simple de payer son inscription est de payer par carte bancaire. Animath utilise
`Hello Asso <https://helloasso.com/>`_ en guise de solution de paiements en ligne.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Aller à la page Hello Asso ». Vous serez redirigé⋅e ensuite
vers la page de paiement.
.. warning::
Pour procéder au paiement, si vous êtes mineur⋅e, vous devrez demander à un⋅e adulte de payer à
votre place. Il est important dans la suite de bien mettre les coordonnées du payeur ou de la payeuse,
majeur⋅e, et non celles de l'élève.
.. image:: /_static/img/payment_hello_asso_step_1.png
:alt: Formulaire de paiement Hello Asso
La personne qui paie peut rentrer ses informations demandées (nom, prénom, e-mail, date de naissance).
Notez que, par défaut, Hello Asso ajoute automatiquement une participation à ses frais de fonctionnement,
d'environ 15 à 20 % du prix payé. Ces frais ne sont pas obligatoires, ne sont pas versés à Animath et
représentent la seule source de revenus à Hello Asso. En effet : Animath ne verse aucune commission lors
de ses transactions, et seules les contributions volontaires financent leur service.
Sur la page suivante, vous pouvez indiquer vos coordonnées bancaires :
.. image:: /_static/img/payment_hello_asso_step_2.png
:alt: Formulaire de paiement Hello Asso - coordonnées bancaires
Vous devez ensuite éventuellement confirmer votre paiement auprès de votre banque.
Une fois ceci fait, vous êtes automatiquement redirigé⋅es vers la plateforme du TFJM² :
.. image:: /_static/img/payment_hello_asso_confirmation.png
:alt: Confirmation de paiement Hello Asso
Il se peut que la validation ne soit pas instantanée. Elle peut prendre au plus quelques minutes.
Si le délai est plus long, merci de nous contacter.
Vous recevrez ensuite un mail de confirmation de la plateforme, ainsi qu'un justificatif de paiement
de la part de Hello Asso.
Carte bancaire - paiement par un tiers
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Il est possible, si nécessaire, de faire payer l'inscription par carte bancaire par un tiers. Pour cela,
vous pouvez lui transmettre le lien de paiement qui apparaît au centre de l'écran. Cela est notamment
utile pour faire payer l'inscription par un établissement scolaire, ou par des parents.
L'interface de paiement sera ensuite identique.
Virement bancaire
"""""""""""""""""
Il est possible de payer par virement bancaire. Pour cela, vous pouvez ouvrir l'onglet virement bancaire :
.. image:: /_static/img/payment_bank_transfer.png
:alt: Formulaire de paiement par virement bancaire
Pour effectuer le virement, merci de mettre en référence du virement « TFJMpu » suivi du nom et du prénom de l'élève.
Les coordonnées bancaires sont :
* IBAN : FR76 1027 8065 0000 0206 4290 127
* BIC : CMCIFR2A
Une fois le paiment effectué, vous pouvez envoyer une preuve de virement via le formulaire ci-dessus. Le paiement
sera ensuite validé manuellement par les organisateur⋅rices après réception.
Si vous avez besoin d'une facture, merci de nous contacter.
Exonération - boursièr⋅es
"""""""""""""""""""""""""
Si vous bénéficiez d'une bourse, vous pouvez être exonéré⋅es des frais d'inscription. Pour cela, il vous suffit
de nous envoyer une copie de votre notification de bourse, ou tout autre document justifiant de votre situation.
Vous pouvez envoyer ce document en vous rendant sur l'onglet dédié :
.. image:: /_static/img/payment_scholarship.png
:alt: Formulaire de soumission de notification de bourse
Paiements groupés
"""""""""""""""""
Il est possible de payer en une seule fois pour toute l'équipe. Cela est notamment utile si l'inscription est
payée par l'établissement. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Regrouper les paiements de mon équipe ».
Cela a pour effet d'unifier les paiements de l'équipe, et de ne pas demander à chaque membre de payer individuellement.
Attention : cette fonction n'est possible que si aucun membre de l'équipe n'a encore payé son inscription.
.. image:: /_static/img/payment_grouped.png
:alt: Page de paiement groupé
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