Add documentation for organizers

docs/orga.rst

@@ -1,6 +1,8 @@
 Partie organisateur⋅rices
 =========================
 
+.. contents::
+
 Cette page est dédiée aux organisateur⋅rices qui souhaitent utiliser la plateforme pour gérer
 les différentes équipes et les inscriptions.
 
@@ -23,3 +25,90 @@ Les informations suivantes sont demandées :
 
 Les bénévoles peuvent gérer ce qui les concernent (tournois, jurys,…), les administrateur⋅rices ont un accès
 intégral à l'ensemble de la plateforme, non restreint. Ce dernier statut ne devrait être réservé qu'aux membres du CNO.
+
+Une fois le formulaire validé, un mail est envoyé permettant de définir son mot de passe. Iel peut ensuite se
+connecter en utilisant son adresse e-mail et son mot de passe.
+
+
+Gestion des tournois
+--------------------
+
+Créer un tournoi
+""""""""""""""""
+
+.. important::
+   Seul⋅es les administrateur⋅rices peuvent créer des tournois.
+
+Pour créer un tournoi, il suffit de cliquer dans l'onglet « Tournois » puis « Ajouter un tournoi ».
+Les descriptions des différents paramètres sont dans la section suivante.
+
+
+Modifier un tournoi
+"""""""""""""""""""
+
+.. important::
+   Seul⋅es les administrateur⋅rices ainsi que les organisateur⋅rices dudit tournoi peuvent modifier le tournoi.
+
+Pour modifier un tournoi, il faut déjà se rendre sur la page du tournoi : onglet « Tournois » puis cliquer sur
+le bon tournoi. Le bouton « Modifier le tournoi » devrait être accessible.
+
+.. warning::
+   Si le bouton n'est pas visible, vérifiez que vous êtes bien connecté⋅e, et que vous êtes bien marqué⋅es parmi
+   les organisateur⋅rices. N'hésitez pas à les contacter si ce n'est pas le cas.
+
+Les informations suivantes peuvent être modifiées :
+
+* Nom du tournoi
+* Date de début (le samedi)
+* Date de fin (le dimanche)
+* Adresse du lieu physique
+* Nombre indicatif maximal d'équipes autorisées
+  (un multiple de 3, n'est là qu'à titre indicatif et n'est pas bloquant pour la suite)
+* Prix demandé aux participant⋅es, normalement 21 € sauf pour la finale 35 € (hors boursièr⋅es et tournois en visio)
+* La case « À distance » doit rester décochée tant que les tournois en visio n'ont pas repris
+* Date limite d'inscription : date jusqu'à laquelle les équipes peuvent finaliser leur inscription (non bloquant).
+  En général le mois précédent le tournoi
+* Date limite pour envoyer les solutions : date jusqu'à laquelle les équipes peuvent soumettre leurs solutions
+  (au-delà, le remplacement de solutions déjà soumises n'est plus permis mais l'envoi de nouvelles reste possible en
+  cas de besoin, à décourager). En général le dimanche avant le tournoi vers 22h
+* Tirage au sort : date indicative qui dit quand le tirage au sort va se dérouler. En général le mardi précédent
+  le tournoi vers 20h
+* Date limite pour envoyer les notes de synthèses pour la première/seconde phase : même règle que pour les solutions,
+  mais pour les notes de synthèse. Généralement le vendredi à 22h pour le premier tour et le dimanche à 10h pour le
+  second tour
+* Date à laquelle les solutions pour le second tour sont accessibles : seules les solutions pour le premier tour sont
+  directement accessible après le tirage au sort, celles pour le second tour sont libérées automatiquement une fois
+  cette date passée. Généralement le samedi entre 17h et 18h (à adapter)
+* Description
+* Organisateur⋅rices : liste des personnes qui organisent le tournoi et peuvent le gérer numériquement. N'inclut pas
+  les juré⋅es
+* Finale (admin uniquement) : cette case ne doit être cochée que pour le tournoi de la finale.
+
+
+Liste des équipes
+"""""""""""""""""
+
+Lorsque les équipes choisissent leur tournoi, elle est répertoriée sur la page du tournoi.
+
+
+Valider une équipe
+""""""""""""""""""
+
+Lorsqu'une équipe a finalisé son inscription et a demandé à être validée, un mail est envoyé à l'ensemble des
+organisateur⋅rices. Sur l'interface du tournoi, il est possible de cliquer sur l'équipe et accéder à l'ensemble
+de ses informations :
+
+* Nom de l'équipe
+* Trigramme
+* Encadrant⋅es
+* Participant⋅es
+* Diverses autorisations
+* Lettre de motivation
+
+Lorsqu'il est temps de valider l'équipe, un formulaire dédié apparaît en bas. Un texte peut être envoyé à l'équipe,
+et le choix est proposé de valider l'équipe ou non.
+
+
+.. TODO
+.. note::
+   Cette documentation sera complétée à l'avenir pour prendre en compte les enjeux du tournoi au moment venu.