Add documentation for year transitioning

Signed-off-by: Emmy D'Anello <emmy.danello@animath.fr>

docs/dev/transition.rst

@@ -0,0 +1,194 @@
+Transition d'années
+===================
+
+Entre deux sessions du TFJM², certaines opérations doivent être effectuées chaque année,
+afin de réinitialiser les données et de passer à l'année suivante.
+
+Réinitialisation de la base de données
+--------------------------------------
+
+Conservation des autorisations de droit à l'image
+"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
+
+La base de données du TFJM² est supprimée chaque année, avant chaque tournoi. Il n'y a
+pas de conservation de données personnelles à l'exception des autorisations de droit
+à l'image qui doivent être conservées pour des raisons légales pendant 5 ans.
+
+Elles doivent alors être stockées sur Owncloud. Pour cela, il faut commencer par créer
+un dossier dans Owncloud, qui stockera lesdites autorisations.
+
+Rendez-vous ensuite dans le conteneur Docker et exécuter le script :
+
+.. code:: bash
+
+   ./manage.py export_photo_authorizations
+
+Cela a pour effet de générer un dossier dans ``output/photo_authorizations``, qui contient
+un dossier par équipe avec les différentes autorisations de droit à l'image.
+
+Il faut maintenant récupérer ce dossier. Sortir du conteneur, et exécuter dans ``/srv/TFJM`` :
+
+.. code:: bash
+
+   sudo docker cp tfjm_plateforme_1:/code/output/photo_authorizations .
+   sudo mv photo_authorizations/* "data/owncloud/files/Emmy/Autorisations de droit à l'image/Autorisations de droit à l'image 2024/"
+   sudo chown -R www-data:root "data/owncloud/files/Emmy/Autorisations de droit à l'image/Autorisations de droit à l'image 2024"
+   sudo rmdir photo_authorizations
+
+Il faut enfin réactualiser Owncloud. Exécuter en tant que www-data :
+
+.. code:: bash
+
+   sudo docker compose exec -u www-data cloud php occ files:scan Emmy
+
+Vérifiez enfin que les fichiers sont bien accessibles dans l'interface Web.
+Ne pas oublier enfin de partager le dossier.
+
+
+Sauvegarde de secours
+"""""""""""""""""""""
+
+Si les données doivent être supprimées, il peut être utile de réaliser une sauvegarde à conserver
+quelques mois.
+
+.. danger::
+
+   Cette sauvegarde ne doit être faite qu'à des fins utiles et supprimée dès que plus nécessaire.
+
+Sauvegardez alors le dossier ``/srv/TFJM/data/inscription/media`` et exportez la base de données :
+
+.. code:: bash
+
+   sudo cp -r data/inscription/media data/inscription/media-2024
+   sudo docker compose exec -u postgres postgres pg_dump inscription | sudo tee inscription_bkp_2024.sql
+
+
+Réinitialisation effective
+""""""""""""""""""""""""""
+
+Il est désormais possible de réinitialiser la base de données. Rendez-vous dans le conteneur de
+la plateforme, et exécutez :
+
+.. code:: bash
+
+   rm -r media/*
+   ./manage.py reset_db
+
+Créez enfin un nouveau compte administrateur⋅rice :
+
+.. code:: bash
+
+   ./manage.py createsuperuser
+
+
+Nouveaux paramètres pour la nouvelle année
+------------------------------------------
+
+Certains paramètres doivent être modifiés pour prendre en compte la nouvelle année.
+
+Dates d'inscription
+"""""""""""""""""""
+
+Les inscriptions sont permises uniquement entre l'ouverture et la fermeture, afin d'éviter
+d'avoir des personnes s'inscrivant en dehors du TFJM².
+
+Pour cela, dans votre projet local, rendez-vous dans ``tfjm/settings.py`` et cherchez
+le paramètre ``REGISTRATION_DATES`` (pour le TFJM²). Modifiez alors les sous-paramètres
+``open`` et ``close`` pour définir les dates pendant lesquelles les inscriptions des
+participant⋅es sont permises pour cette nouvelle année. Elles doivent être au format ISO.
+
+Exemple pour l'année 2025 où les inscriptions ouvrent au 8 janvier midi pour fermer
+le 2 mars à 22h :
+
+.. code:: python
+
+    REGISTRATION_DATES = dict(
+        open=datetime.fromisoformat("2025-01-08T12:00:00+0100"),
+        close=datetime.fromisoformat("2025-03-02T22:00:00+0100"),
+    )
+
+Il faudra ensuite commiter la modification et redémarrer le serveur pour que la modification
+prenne effet.
+
+
+Noms des problèmes
+""""""""""""""""""
+
+Toujours dans la configuration dans ``tfjm/settings.py``, la liste des problèmes doit être
+modifiée pour que leurs noms s'affichent correctement lors du tirage au sort.
+
+Cherchez le paramètre ``PROBLEMS`` et mettez alors à jour la liste, dans l'ordre, des noms
+des problèmes.
+
+À nouveau, il est nécessaire de commiter la modification et redémarrer le serveur.
+
+
+Paramètres des tournois
+"""""""""""""""""""""""
+
+Il faut enfin paramétrer les différentes dates des tournois.
+
+Pour cela, connectez-vous sur la plateforme (avec un compte administrateur⋅rice), et dans l'onglet
+« Tournois », vous pouvez créer les différents tournois avec les différentes dates pour chaque tournoi.
+Plus d'information sur les différents paramètres dans la `section concernée
+<../orga.html#creer-un-tournoi>`_
+
+
+À la fin du tournoi
+-------------------
+
+Lorsque le tournoi est terminé, il faut récupérer les informations à stocker de façon pérenne,
+notamment les solutions des équipes, les résultats ainsi que les autorisation de droit à l'image
+comme indiqué précédemment.
+
+Conservation des autorisations de droit à l'image
+"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
+
+Se référer à la section plus haut.
+
+
+Conservation des solutions des équipes
+""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
+
+Le processus est très similaire à la conservation des autorisations de droit à l'image.
+Il faut d'abord, dans le conteneur, lancer le script dédié pour récupérer les solutions
+dans ``/code/output/solutions`` :
+
+.. code:: bash
+
+   ./manage.py export_solutions
+
+On sort du conteneur et on récupère les solutions pour les déplacer dans Owncloud :
+
+.. code:: bash
+
+   sudo docker cp tfjm_plateforme_1:/code/output/solutions .
+   sudo mv solutions/* "data/owncloud/files/Emmy/Solutions écrites 2024/"
+   sudo chown -R www-data:root "data/owncloud/files/Emmy/Solutions écrites 2024"
+   sudo rmdir solutions
+
+Il faut enfin réactualiser Owncloud. Exécuter en tant que www-data :
+
+.. code:: bash
+
+   sudo docker compose exec -u www-data cloud php occ files:scan Emmy
+
+Vérifiez enfin que les fichiers sont bien accessibles dans l'interface Web.
+Ne pas oublier enfin de partager le dossier.
+
+
+Génération de la page de résultats Wordpress
+""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
+
+Pour finir, il est possible de récupérer les notes pour chaque tournoi afin de générer
+la page Wordpress dans la section *Éditions précédentes*.
+
+Il suffit de lancer le script ``./manage.py export_results``, qui donne le texte brut pour
+Wordpress à ajouter sur la page de l'édition qui vient de se terminer dans l'onglet
+*Éditions précédentes*.
+
+Pensez à bien inclure sur cette page le lien vers les problèmes de l'année, ainsi que le
+lien vers le dossier partagé dans le Owncloud concernant les solutions des équipes.
+
+Assurez-vous de mettre à jour la page *Éditions précédentes* afin d'inclure le lien vers
+la page nouvellement créée.

docs/index.rst

@@ -21,3 +21,4 @@ administrateur⋅rice.
 
    dev/index
    dev/install
+   dev/transition

locale/fr/LC_MESSAGES/django.po

@@ -7,7 +7,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: TFJM\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2024-07-09 13:22+0200\n"
+"POT-Creation-Date: 2024-10-28 20:14+0100\n"
 "PO-Revision-Date: YEAR-MO-DA HO:MI+ZONE\n"
 "Last-Translator: Emmy D'Anello <emmy.danello@animath.fr>\n"
 "Language-Team: LANGUAGE <LL@li.org>\n"
@@ -217,7 +217,7 @@ msgstr ""
 msgid "Toggle fullscreen mode"
 msgstr "Inverse le mode plein écran"
 
-#: chat/templates/chat/content.html:76 tfjm/templates/navbar.html:125
+#: chat/templates/chat/content.html:76 tfjm/templates/navbar.html:126
 msgid "Log out"
 msgstr "Déconnexion"
 
@@ -244,14 +244,14 @@ msgid "ETEAM Chat"
 msgstr "Chat de l'ETEAM"
 
 #: chat/templates/chat/login.html:10 chat/templates/chat/login.html:12
-#: chat/urls.py:13 tfjm/templates/navbar.html:74
+#: chat/urls.py:13 tfjm/templates/navbar.html:72
 msgid "Chat"
 msgstr "Chat"
 
 #: chat/templates/chat/login.html:10 chat/templates/chat/login.html:36
 #: registration/templates/registration/password_reset_complete.html:10
 #: tfjm/templates/base.html:89 tfjm/templates/base.html:90
-#: tfjm/templates/navbar.html:106
+#: tfjm/templates/navbar.html:107
 #: tfjm/templates/registration/includes/login.html:22
 #: tfjm/templates/registration/login.html:7
 #: tfjm/templates/registration/login.html:8
@@ -269,7 +269,7 @@ msgstr "équipes"
 msgid "round"
 msgstr "tour"
 
-#: draw/apps.py:10 draw/consumers.py:1042 tfjm/templates/navbar.html:68
+#: draw/apps.py:10 draw/consumers.py:1042 tfjm/templates/navbar.html:66
 msgid "Draw"
 msgstr "Tirage au sort"
 
@@ -311,7 +311,7 @@ msgstr "Le tirage au sort du tournoi {tournament} va commencer."
 
 #: draw/consumers.py:256 draw/consumers.py:282 draw/consumers.py:692
 #: draw/consumers.py:910 draw/consumers.py:1000 draw/consumers.py:1022
-#: draw/consumers.py:1125 draw/templates/draw/tournament_content.html:5
+#: draw/consumers.py:1124 draw/templates/draw/tournament_content.html:5
 msgid "The draw has not started yet."
 msgstr "Le tirage au sort n'a pas encore commencé."
 
@@ -446,9 +446,9 @@ msgid ""
 "from the ranking of the first round, in order to mix the teams between the "
 "two days."
 msgstr ""
-"Le tirage au sort du tour {round} commence. L'ordre de passage est déterminé à "
+"Le tirage au sort du tour {round} commence. L'ordre de passage est déterminé "
-"partir du classement du premier tour, afin de mélanger les équipes entre les "
+"à partir du classement du premier tour, afin de mélanger les équipes entre "
-"deux jours."
+"les deux jours."
 
 #: draw/consumers.py:1034
 #, python-brace-format
@@ -456,8 +456,8 @@ msgid ""
 "The draw of the round {round} is starting. The passage order is another time "
 "randomly drawn."
 msgstr ""
-"Le tirage au sort du tour {round} commence. L'ordre de passage est à nouveau tiré "
+"Le tirage au sort du tour {round} commence. L'ordre de passage est à nouveau "
-"au hasard."
+"tiré au hasard."
 
 #: draw/consumers.py:1043
 msgid "The draw of the second round is starting!"
@@ -1034,18 +1034,18 @@ msgid "The team is already validated or the validation is pending."
 msgstr "La validation de l'équipe est déjà faite ou en cours."
 
 #: participation/forms.py:94 participation/forms.py:367
-#: registration/forms.py:126 registration/forms.py:148
+#: registration/forms.py:141 registration/forms.py:163
-#: registration/forms.py:170 registration/forms.py:192
+#: registration/forms.py:185 registration/forms.py:207
-#: registration/forms.py:214 registration/forms.py:236
+#: registration/forms.py:229 registration/forms.py:251
-#: registration/forms.py:295 registration/forms.py:328
+#: registration/forms.py:310 registration/forms.py:343
 msgid "The uploaded file size must be under 2 Mo."
 msgstr "Le fichier envoyé doit peser moins de 2 Mo."
 
-#: participation/forms.py:96 registration/forms.py:128
+#: participation/forms.py:96 registration/forms.py:143
-#: registration/forms.py:150 registration/forms.py:172
+#: registration/forms.py:165 registration/forms.py:187
-#: registration/forms.py:194 registration/forms.py:216
+#: registration/forms.py:209 registration/forms.py:231
-#: registration/forms.py:238 registration/forms.py:297
+#: registration/forms.py:253 registration/forms.py:312
-#: registration/forms.py:330
+#: registration/forms.py:345
 msgid "The uploaded file must be a PDF, PNG of JPEG file."
 msgstr "Le fichier envoyé doit être au format PDF, PNG ou JPEG."
 
@@ -2509,7 +2509,7 @@ msgid "Edit tournament"
 msgstr "Modifier le tournoi"
 
 #: participation/templates/participation/tournament_detail.html:80
-#: tfjm/templates/navbar.html:37
+#: tfjm/templates/navbar.html:35
 msgid "Teams"
 msgstr "Équipes"
 
@@ -2652,7 +2652,7 @@ msgid "Warning: non-free format"
 msgstr "Attention : format non libre"
 
 #: participation/views.py:62 tfjm/templates/base.html:84
-#: tfjm/templates/navbar.html:43
+#: tfjm/templates/navbar.html:41
 msgid "Create team"
 msgstr "Créer une équipe"
 
@@ -2665,7 +2665,7 @@ msgid "You are already in a team."
 msgstr "Vous êtes déjà dans une équipe."
 
 #: participation/views.py:103 tfjm/templates/base.html:79
-#: tfjm/templates/navbar.html:48
+#: tfjm/templates/navbar.html:46
 msgid "Join team"
 msgstr "Rejoindre une équipe"
 
@@ -2898,27 +2898,50 @@ msgstr "Marquer comme en attente"
 msgid "Mark as invalid"
 msgstr "Marquer comme invalide"
 
-#: registration/forms.py:23
+#: registration/forms.py:25
 msgid "role"
 msgstr "rôle"
 
-#: registration/forms.py:25
+#: registration/forms.py:27
 msgid "participant"
 msgstr "participant⋅e"
 
-#: registration/forms.py:26 registration/models.py:516
+#: registration/forms.py:28 registration/models.py:516
 msgid "coach"
 msgstr "encadrant⋅e"
 
-#: registration/forms.py:36 registration/forms.py:61 registration/forms.py:92
+#: registration/forms.py:38 registration/forms.py:76 registration/forms.py:107
 msgid "This email address is already used."
 msgstr "Cette adresse e-mail est déjà utilisée."
 
-#: registration/forms.py:286
+#: registration/forms.py:45
+#, fuzzy
+#| msgid ""
+#| "Registrations for the tournament of {tournament} are ending on the {date:"
+#| "%Y-%m-%d %H:%M}."
+msgid ""
+"Registrations are not opened yet. They will open on the {opening_date:%Y-%m-"
+"%d %H:%M}."
+msgstr ""
+"Les inscriptions pour le tournoi de {tournament} se terminent le {date:%d/%m/"
+"%Y %H:%M}."
+
+#: registration/forms.py:49
+#, fuzzy
+#| msgid ""
+#| "Registrations for the tournament of {tournament} are ending on the {date:"
+#| "%Y-%m-%d %H:%M}."
+msgid ""
+"Registrations for this year are closed since {opening_date:%Y-%m-%d %H:%M}."
+msgstr ""
+"Les inscriptions pour le tournoi de {tournament} se terminent le {date:%d/%m/"
+"%Y %H:%M}."
+
+#: registration/forms.py:301
 msgid "Pending"
 msgstr "En attente"
 
-#: registration/forms.py:305 registration/forms.py:338
+#: registration/forms.py:320 registration/forms.py:353
 msgid "You must upload your receipt."
 msgstr "Vous devez envoyer votre justificatif."
 
@@ -3909,15 +3932,37 @@ msgstr ""
 
 #: registration/templates/registration/signup.html:5
 #: registration/templates/registration/signup.html:12
-#: registration/templates/registration/signup.html:26 registration/views.py:48
+#: registration/templates/registration/signup.html:39 registration/views.py:48
 msgid "Sign up"
 msgstr "Inscription"
 
-#: registration/templates/registration/signup.html:21
+#: registration/templates/registration/signup.html:17
+msgid ""
+"Thank you for your great interest, but registrations are not opened yet!"
+msgstr ""
+"Merci pour votre grand intérêt, mais les inscriptions ne sont pas encore ouvertes !"
+
+#: registration/templates/registration/signup.html:18
+msgid "They will open on:"
+msgstr "Elles ouvriront le :"
+
+#: registration/templates/registration/signup.html:19
+msgid "Please come back at this time to register!"
+msgstr "Merci de revenir à ce moment-là pour vous inscrire !"
+
+#: registration/templates/registration/signup.html:23
+msgid "Registrations are closed for this year. We hope to see you next year!"
+msgstr "Les inscriptions sont closes pour cette année. Nous espérons vous revoir l'année prochaine !"
+
+#: registration/templates/registration/signup.html:24
+msgid "If needed, you can contact us by mail."
+msgstr "Si nécessaire, vous pouvez nous contacter par mail."
+
+#: registration/templates/registration/signup.html:34
 msgid "By registering, you certify that you have read and accepted our"
 msgstr "En vous inscrivant, vous certifiez avoir lu et accepté notre"
 
-#: registration/templates/registration/signup.html:22
+#: registration/templates/registration/signup.html:35
 msgid "privacy policy"
 msgstr "politique de confidentialité"
 
@@ -4274,11 +4319,11 @@ msgstr "Privé, réservé aux utilisateur⋅rices explicitement autorisé⋅es"
 msgid "Admin users"
 msgstr "Administrateur⋅rices"
 
-#: tfjm/settings.py:173
+#: tfjm/settings.py:174
 msgid "English"
 msgstr "Anglais"
 
-#: tfjm/settings.py:174
+#: tfjm/settings.py:175
 msgid "French"
 msgstr "Français"
 
@@ -4521,39 +4566,39 @@ msgstr ""
 "Si vous ne finalisez pas votre inscription avant la date limite indiquée, "
 "vous ne pourrez malheureusement pas participer au 𝕋𝔽𝕁𝕄²."
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:19 tfjm/urls.py:34
+#: tfjm/templates/navbar.html:17 tfjm/urls.py:33
 msgid "Home"
 msgstr "Accueil"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:24
+#: tfjm/templates/navbar.html:22
 msgid "Tournament"
 msgstr "Tournoi"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:28
+#: tfjm/templates/navbar.html:26
 msgid "Tournaments"
 msgstr "Tournois"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:34
+#: tfjm/templates/navbar.html:32
 msgid "Users"
 msgstr "Utilisateur⋅rices"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:54
+#: tfjm/templates/navbar.html:52
 msgid "My team"
 msgstr "Mon équipe"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:59
+#: tfjm/templates/navbar.html:57
 msgid "My participation"
 msgstr "Ma participation"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:80
+#: tfjm/templates/navbar.html:78
 msgid "Administration"
 msgstr "Administration"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:88
+#: tfjm/templates/navbar.html:86
 msgid "Search…"
 msgstr "Chercher…"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:97
+#: tfjm/templates/navbar.html:95
 msgid "Return to admin view"
 msgstr "Retourner à l'interface administrateur⋅rice"
 
@@ -4561,7 +4606,7 @@ msgstr "Retourner à l'interface administrateur⋅rice"
 msgid "Register"
 msgstr "S'inscrire"
 
-#: tfjm/templates/navbar.html:118
+#: tfjm/templates/navbar.html:119
 msgid "My account"
 msgstr "Mon compte"
 

participation/management/commands/export_solutions.py

@@ -5,16 +5,14 @@ from pathlib import Path
 
 from django.conf import settings
 from django.core.management import BaseCommand
-from django.utils.translation import activate
 from participation.models import Solution, Tournament
 
 
 class Command(BaseCommand):
     def handle(self, *args, **kwargs):
-        activate(settings.PROBLEMS)
-
         base_dir = Path(__file__).parent.parent.parent.parent
         base_dir /= "output"
+        base_dir /= "solutions"
         if not base_dir.is_dir():
             base_dir.mkdir()
         base_dir /= "Par équipe"

registration/forms.py

@@ -7,6 +7,8 @@ from django.contrib.auth.forms import UserCreationForm
 from django.contrib.auth.models import User
 from django.core.exceptions import ValidationError
 from django.forms import FileInput
+from django.utils import timezone
+from django.utils.text import format_lazy
 from django.utils.translation import gettext_lazy as _
 
 from .models import CoachRegistration, ParticipantRegistration, Payment, \
@@ -36,6 +38,19 @@ class SignupForm(UserCreationForm):
             self.add_error("email", _("This email address is already used."))
         return email
 
+    def clean(self):
+        # Check that registrations are opened
+        now = timezone.now()
+        if now < settings.REGISTRATION_DATES['open']:
+            self.add_error(None, format_lazy(_("Registrations are not opened yet. "
+                                               "They will open on the {opening_date:%Y-%m-%d %H:%M}."),
+                                             opening_date=settings.REGISTRATION_DATES['open']))
+        elif now > settings.REGISTRATION_DATES['close']:
+            self.add_error(None, format_lazy(_("Registrations for this year are closed since "
+                                               "{closing_date:%Y-%m-%d %H:%M}."),
+                                             closing_date=settings.REGISTRATION_DATES['close']))
+        return super().clean()
+
     def __init__(self, *args, **kwargs):
         super().__init__(*args, **kwargs)
         self.fields["first_name"].required = True

registration/management/commands/export_photo_authorizations.py

@@ -0,0 +1,35 @@
+# Copyright (C) 2024 by Animath
+# SPDX-License-Identifier: GPL-3.0-or-later
+
+from pathlib import Path
+
+from django.core.management import BaseCommand
+from participation.models import Team
+
+
+class Command(BaseCommand):
+    help = """Cette commande permet d'exporter dans le dossier output/photo_authorizations l'ensemble des
+    autorisations de droit à l'image des participant⋅es, triées par équipe, incluant aussi celles de la finale."""
+
+    def handle(self, *args, **kwargs):
+        base_dir = Path(__file__).parent.parent.parent.parent
+        base_dir /= "output"
+        base_dir / "photo_authorizations"
+        if not base_dir.is_dir():
+            base_dir.mkdir()
+
+        for team in Team.objects.filter(participation__valid=True).all():
+            team_dir = base_dir / f"{team.trigram} - {team.name}"
+            if not team_dir.is_dir():
+                team_dir.mkdir()
+
+            for participant in team.participants.all():
+                if participant.photo_authorization:
+                    with participant.photo_authorization.file as file_input:
+                        with open(team_dir / f"{participant}.pdf", 'wb') as file_output:
+                            file_output.write(file_input.read())
+
+                if participant.photo_authorization_final:
+                    with participant.photo_authorization.file as file_input:
+                        with open(team_dir / f"{participant} (finale).pdf", 'wb') as file_output:
+                            file_output.write(file_input.read())

registration/models.py

@@ -1,7 +1,7 @@
 # Copyright (C) 2020 by Animath
 # SPDX-License-Identifier: GPL-3.0-or-later
 
-from datetime import date, datetime
+from datetime import date
 
 from django.conf import settings
 from django.contrib.sites.models import Site
@@ -774,7 +774,7 @@ class Payment(models.Model):
             return checkout_intent
 
         tournament = self.tournament
-        year = datetime.now().year
+        year = timezone.now().year
         base_site = "https://" + Site.objects.first().domain
         checkout_intent = helloasso.create_checkout_intent(
             amount=100 * self.amount,

registration/templates/registration/signup.html

@@ -9,30 +9,42 @@
 {% endblock %}
 
 {% block content %}
-    <h2>{% trans "Sign up" %}</h2>
+    {% now "c" as now %}
-
+    {% if now < TFJM.REGISTRATION_DATES.open.isoformat %}
-    <form method="post">
+        <div class="alert alert-warning">
-        {% csrf_token %}
+            {% trans "Thank you for your great interest, but registrations are not opened yet!" %}
-        {{ form|crispy }}
+            {% trans "They will open on:" %} {{ TFJM.REGISTRATION_DATES.open|date:'DATETIME_FORMAT' }}.
-        <div id="registration_form"></div>
+            {% trans "Please come back at this time to register!" %}
-
-        <div class="py-2 text-muted">
-            <i class="fas fa-info-circle"></i>
-            {% trans "By registering, you certify that you have read and accepted our" %}
-            <a href="{% url 'about' %}#politique-confidentialite">{% trans "privacy policy" %}</a>.
         </div>
+    {% elif now > TFJM.REGISTRATION_DATES.close.isoformat %}
+        <div class="alert alert-danger">
+            {% trans "Registrations are closed for this year. We hope to see you next year!" %}
+            {% trans "If needed, you can contact us by mail." %}
+        </div>
+    {% else %}
+        <form method="post">
+            {% csrf_token %}
+            {{ form|crispy }}
+            <div id="registration_form"></div>
     
-        <button class="btn btn-success" type="submit">
+            <div class="py-2 text-muted">
-            {% trans "Sign up" %}
+                <i class="fas fa-info-circle"></i>
-        </button>
+                {% trans "By registering, you certify that you have read and accepted our" %}
-    </form>
+                <a href="{% url 'about' %}#politique-confidentialite">{% trans "privacy policy" %}</a>.
+            </div>
     
-    <div id="student_registration_form" class="d-none">
+            <button class="btn btn-success" type="submit">
-        {{ student_registration_form|crispy }}
+                {% trans "Sign up" %}
-    </div>
+            </button>
-    <div id="coach_registration_form" class="d-none">
+        </form>
-        {{ coach_registration_form|crispy }}
+    
-    </div>
+        <div id="student_registration_form" class="d-none">
+            {{ student_registration_form|crispy }}
+        </div>
+        <div id="coach_registration_form" class="d-none">
+            {{ coach_registration_form|crispy }}
+        </div>
+    {% endif %}
 {% endblock %}
 
 {% block extrajavascript %}

registration/tests.py

@@ -1,14 +1,17 @@
 # Copyright (C) 2020 by Animath
 # SPDX-License-Identifier: GPL-3.0-or-later
 
+from datetime import timedelta
 import os
 
+from django.conf import settings
 from django.contrib.auth.models import User
 from django.contrib.contenttypes.models import ContentType
 from django.contrib.sites.models import Site
 from django.core.files.uploadedfile import SimpleUploadedFile
-from django.test import TestCase
+from django.test import override_settings, TestCase
 from django.urls import reverse
+from django.utils import timezone
 from django.utils.encoding import force_bytes
 from django.utils.http import urlsafe_base64_encode
 from participation.models import Team
@@ -114,6 +117,9 @@ class TestRegistration(TestCase):
         self.assertRedirects(response, "http://" + Site.objects.get().domain +
                              str(self.coach.registration.get_absolute_url()), 302, 200)
 
+    # Ensure that we are between registration dates
+    @override_settings(REGISTRATION_DATES={'open': timezone.now() - timedelta(days=1),
+                                           'close': timezone.now() + timedelta(days=1)})
     def test_registration(self):
         """
         Ensure that the signup form is working successfully.
@@ -223,6 +229,52 @@ class TestRegistration(TestCase):
         response = self.client.get(reverse("registration:email_validation_resend", args=(user.pk,)))
         self.assertRedirects(response, reverse("registration:email_validation_sent"), 302, 200)
 
+    def test_registration_dates(self):
+        """
+        Test that registrations are working only between registration dates.
+        """
+        self.client.logout()
+
+        # Test that registration between open and close dates are working
+        with override_settings(REGISTRATION_DATES={'open': timezone.now() - timedelta(days=2),
+                                                   'close': timezone.now() + timedelta(days=2)}):
+            response = self.client.get(reverse("registration:signup"))
+            self.assertEqual(response.status_code, 200)
+            self.assertIn("<i class=\"fas fa-user-plus\"></i> Register", response.content.decode())
+            self.assertNotIn("registrations are not opened", response.content.decode())
+            self.assertNotIn("Registrations are closed", response.content.decode())
+
+            response = self.client.post(reverse("registration:signup"))
+            self.assertFormError(response.context['form'], None, [])
+
+        # Test that registration before open date is not working
+        with override_settings(REGISTRATION_DATES={'open': timezone.now() + timedelta(days=1),
+                                                   'close': timezone.now() + timedelta(days=2)}):
+            response = self.client.get(reverse("registration:signup"))
+            self.assertEqual(response.status_code, 200)
+            self.assertNotIn("<i class=\"fas fa-user-plus\"></i> Register", response.content.decode())
+            self.assertIn("registrations are not opened", response.content.decode())
+
+            response = self.client.post(reverse("registration:signup"))
+            self.assertEqual(response.status_code, 200)
+            self.assertFormError(response.context['form'], None,
+                                 "Registrations are not opened yet. They will open on the "
+                                 f"{settings.REGISTRATION_DATES['open']:%Y-%m-%d %H:%M}.")
+
+        # Test that registration after close date is not working
+        with override_settings(REGISTRATION_DATES={'open': timezone.now() - timedelta(days=2),
+                                                   'close': timezone.now() - timedelta(days=1)}):
+            response = self.client.get(reverse("registration:signup"))
+            self.assertEqual(response.status_code, 200)
+            self.assertNotIn("<i class=\"fas fa-user-plus\"></i> Register", response.content.decode())
+            self.assertIn("Registrations are closed", response.content.decode())
+
+            response = self.client.post(reverse("registration:signup"))
+            self.assertEqual(response.status_code, 200)
+            self.assertFormError(response.context['form'], None,
+                                 "Registrations for this year are closed since "
+                                 f"{settings.REGISTRATION_DATES['close']:%Y-%m-%d %H:%M}.")
+
     def test_login(self):
         """
         With a registered user, try to log in

tfjm/context_processors.py

@@ -18,6 +18,7 @@ def tfjm_context(request):
             'ML_MANAGEMENT': settings.ML_MANAGEMENT,
             'PAYMENT_MANAGEMENT': settings.PAYMENT_MANAGEMENT,
             'RECOMMENDED_SOLUTIONS_COUNT': settings.RECOMMENDED_SOLUTIONS_COUNT,
+            'REGISTRATION_DATES': settings.REGISTRATION_DATES,
             'SINGLE_TOURNAMENT': settings.SINGLE_TOURNAMENT,
             'HEALTH_SHEET_REQUIRED': settings.HEALTH_SHEET_REQUIRED,
             'VACCINE_SHEET_REQUIRED': settings.VACCINE_SHEET_REQUIRED,

tfjm/settings.py

@@ -13,6 +13,7 @@ For the full list of settings and their values, see
 https://docs.djangoproject.com/en/5.0/ref/settings/
 """
 
+from datetime import datetime
 import os
 import sys
 
@@ -365,6 +366,11 @@ if TFJM_APP == "TFJM":
     LOGO_FILE = "tfjm.svg"
     RULES_LINK = "https://tfjm.org/reglement"
 
+    REGISTRATION_DATES = dict(
+        open=datetime.fromisoformat("2025-01-08T12:00:00+0100"),
+        close=datetime.fromisoformat("2025-03-02T22:00:00+0100"),
+    )
+
     PROBLEMS = [
         "Triominos",
         "Rassemblements mathématiques",
@@ -395,6 +401,11 @@ elif TFJM_APP == "ETEAM":
     LOGO_FILE = "eteam.png"
     RULES_LINK = "https://eteam.tfjm.org/rules/"
 
+    REGISTRATION_DATES = dict(
+        open=datetime.fromisoformat("2024-06-01T12:00:00+0200"),
+        close=datetime.fromisoformat("2024-07-04T20:00:00+0200"),
+    )
+
     PROBLEMS = [
         "Exploring Flatland",
         "A Mazing Hive",

tfjm/templates/navbar.html

@@ -96,9 +96,12 @@
                 </li>
             {% endif %}
             {% if not user.is_authenticated %}
-                <li class="nav-item active">
+                {% now "c" as now %}
-                    <a class="nav-link" href="{% url "registration:signup" %}"><i class="fas fa-user-plus"></i> {% trans "Register" %}</a>
+                {% if TFJM.REGISTRATION_DATES.open.isoformat <= now and now <= TFJM.REGISTRATION_DATES.close.isoformat %}
-                </li>
+                    <li class="nav-item active">
+                        <a class="nav-link" href="{% url "registration:signup" %}"><i class="fas fa-user-plus"></i> {% trans "Register" %}</a>
+                    </li>
+                {% endif %}
                 <li class="nav-item active">
                     <a class="nav-link" href="#" data-bs-toggle="modal" data-bs-target="#loginModal">
                         <i class="fas fa-sign-in-alt"></i> {% trans "Log in" %}