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Transition d'années
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Entre deux sessions du TFJM², certaines opérations doivent être effectuées chaque année,
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afin de réinitialiser les données et de passer à l'année suivante.
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Réinitialisation de la base de données
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Conservation des autorisations de droit à l'image
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"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
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La base de données du TFJM² est supprimée chaque année, avant chaque tournoi. Il n'y a
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pas de conservation de données personnelles à l'exception des autorisations de droit
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à l'image qui doivent être conservées pour des raisons légales pendant 5 ans.
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Elles doivent alors être stockées sur Owncloud. Pour cela, il faut commencer par créer
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un dossier dans Owncloud, qui stockera lesdites autorisations.
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Rendez-vous ensuite dans le conteneur Docker et exécuter le script :
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.. code:: bash
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./manage.py export_photo_authorizations
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Cela a pour effet de générer un dossier dans ``output/photo_authorizations``, qui contient
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un dossier par équipe avec les différentes autorisations de droit à l'image.
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Il faut maintenant récupérer ce dossier. Sortir du conteneur, et exécuter dans ``/srv/TFJM`` :
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.. code:: bash
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sudo docker cp tfjm_plateforme_1:/code/output/photo_authorizations .
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sudo mv photo_authorizations/* "data/owncloud/files/Emmy/Autorisations de droit à l'image/Autorisations de droit à l'image 2024/"
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sudo chown -R www-data:root "data/owncloud/files/Emmy/Autorisations de droit à l'image/Autorisations de droit à l'image 2024"
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sudo rmdir photo_authorizations
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Il faut enfin réactualiser Owncloud. Exécuter en tant que www-data :
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.. code:: bash
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sudo docker compose exec -u www-data cloud php occ files:scan Emmy
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Vérifiez enfin que les fichiers sont bien accessibles dans l'interface Web.
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Ne pas oublier enfin de partager le dossier.
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Sauvegarde de secours
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Si les données doivent être supprimées, il peut être utile de réaliser une sauvegarde à conserver
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quelques mois.
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.. danger::
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Cette sauvegarde ne doit être faite qu'à des fins utiles et supprimée dès que plus nécessaire.
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Sauvegardez alors le dossier ``/srv/TFJM/data/inscription/media`` et exportez la base de données :
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.. code:: bash
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sudo cp -r data/inscription/media data/inscription/media-2024
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sudo docker compose exec -u postgres postgres pg_dump inscription | sudo tee inscription_bkp_2024.sql
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Réinitialisation effective
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""""""""""""""""""""""""""
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Il est désormais possible de réinitialiser la base de données. Rendez-vous dans le conteneur de
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la plateforme, et exécutez :
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.. code:: bash
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rm -r media/*
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./manage.py reset_db
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Créez enfin un nouveau compte administrateur⋅rice :
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.. code:: bash
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./manage.py createsuperuser
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Nouveaux paramètres pour la nouvelle année
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Certains paramètres doivent être modifiés pour prendre en compte la nouvelle année.
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Dates d'inscription
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"""""""""""""""""""
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Les inscriptions sont permises uniquement entre l'ouverture et la fermeture, afin d'éviter
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d'avoir des personnes s'inscrivant en dehors du TFJM².
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Pour cela, dans votre projet local, rendez-vous dans ``tfjm/settings.py`` et cherchez
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le paramètre ``REGISTRATION_DATES`` (pour le TFJM²). Modifiez alors les sous-paramètres
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``open`` et ``close`` pour définir les dates pendant lesquelles les inscriptions des
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participant⋅es sont permises pour cette nouvelle année. Elles doivent être au format ISO.
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Exemple pour l'année 2025 où les inscriptions ouvrent au 8 janvier midi pour fermer
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le 2 mars à 22h :
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.. code:: python
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REGISTRATION_DATES = dict(
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open=datetime.fromisoformat("2025-01-08T12:00:00+0100"),
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close=datetime.fromisoformat("2025-03-02T22:00:00+0100"),
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)
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Il faudra ensuite commiter la modification et redémarrer le serveur pour que la modification
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prenne effet.
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Noms des problèmes
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""""""""""""""""""
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Toujours dans la configuration dans ``tfjm/settings.py``, la liste des problèmes doit être
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modifiée pour que leurs noms s'affichent correctement lors du tirage au sort.
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Cherchez le paramètre ``PROBLEMS`` et mettez alors à jour la liste, dans l'ordre, des noms
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des problèmes.
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À nouveau, il est nécessaire de commiter la modification et redémarrer le serveur.
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Paramètres des tournois
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Il faut enfin paramétrer les différentes dates des tournois.
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Pour cela, connectez-vous sur la plateforme (avec un compte administrateur⋅rice), et dans l'onglet
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« Tournois », vous pouvez créer les différents tournois avec les différentes dates pour chaque tournoi.
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Plus d'information sur les différents paramètres dans la `section concernée
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<../orga.html#creer-un-tournoi>`_
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À la fin du tournoi
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Lorsque le tournoi est terminé, il faut récupérer les informations à stocker de façon pérenne,
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notamment les solutions des équipes, les résultats ainsi que les autorisation de droit à l'image
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comme indiqué précédemment.
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Conservation des autorisations de droit à l'image
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"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
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Se référer à la section plus haut.
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Conservation des solutions des équipes
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Le processus est très similaire à la conservation des autorisations de droit à l'image.
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Il faut d'abord, dans le conteneur, lancer le script dédié pour récupérer les solutions
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dans ``/code/output/solutions`` :
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.. code:: bash
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./manage.py export_solutions
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On sort du conteneur et on récupère les solutions pour les déplacer dans Owncloud :
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.. code:: bash
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sudo docker cp tfjm_plateforme_1:/code/output/solutions .
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sudo mv solutions/* "data/owncloud/files/Emmy/Solutions écrites 2024/"
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sudo chown -R www-data:root "data/owncloud/files/Emmy/Solutions écrites 2024"
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sudo rmdir solutions
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Il faut enfin réactualiser Owncloud. Exécuter en tant que www-data :
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.. code:: bash
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sudo docker compose exec -u www-data cloud php occ files:scan Emmy
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Vérifiez enfin que les fichiers sont bien accessibles dans l'interface Web.
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Ne pas oublier enfin de partager le dossier.
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Génération de la page de résultats Wordpress
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""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
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Pour finir, il est possible de récupérer les notes pour chaque tournoi afin de générer
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la page Wordpress dans la section *Éditions précédentes*.
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Il suffit de lancer le script ``./manage.py export_results``, qui donne le texte brut pour
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Wordpress à ajouter sur la page de l'édition qui vient de se terminer dans l'onglet
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*Éditions précédentes*.
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Pensez à bien inclure sur cette page le lien vers les problèmes de l'année, ainsi que le
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lien vers le dossier partagé dans le Owncloud concernant les solutions des équipes.
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Assurez-vous de mettre à jour la page *Éditions précédentes* afin d'inclure le lien vers
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la page nouvellement créée.
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