Transition d'années
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Entre deux sessions du TFJM², certaines opérations doivent être effectuées chaque année,
afin de réinitialiser les données et de passer à l'année suivante.

Réinitialisation de la base de données
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Conservation des autorisations de droit à l'image
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La base de données du TFJM² est supprimée chaque année, avant chaque tournoi. Il n'y a
pas de conservation de données personnelles à l'exception des autorisations de droit
à l'image qui doivent être conservées pour des raisons légales pendant 5 ans.

Elles doivent alors être stockées sur Owncloud. Pour cela, il faut commencer par créer
un dossier dans Owncloud, qui stockera lesdites autorisations.

Rendez-vous ensuite dans le conteneur Docker et exécuter le script :

.. code:: bash

   ./manage.py export_photo_authorizations

Cela a pour effet de générer un dossier dans ``output/photo_authorizations``, qui contient
un dossier par équipe avec les différentes autorisations de droit à l'image.

Il faut maintenant récupérer ce dossier. Sortir du conteneur, et exécuter dans ``/srv/TFJM`` :

.. code:: bash

   sudo docker cp tfjm_plateforme_1:/code/output/photo_authorizations .
   sudo mv photo_authorizations/* "data/owncloud/files/Emmy/Autorisations de droit à l'image/Autorisations de droit à l'image 2024/"
   sudo chown -R www-data:root "data/owncloud/files/Emmy/Autorisations de droit à l'image/Autorisations de droit à l'image 2024"
   sudo rmdir photo_authorizations

Il faut enfin réactualiser Owncloud. Exécuter en tant que www-data :

.. code:: bash

   sudo docker compose exec -u www-data cloud php occ files:scan Emmy

Vérifiez enfin que les fichiers sont bien accessibles dans l'interface Web.
Ne pas oublier enfin de partager le dossier.


Sauvegarde de secours
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Si les données doivent être supprimées, il peut être utile de réaliser une sauvegarde à conserver
quelques mois.

.. danger::

   Cette sauvegarde ne doit être faite qu'à des fins utiles et supprimée dès que plus nécessaire.

Sauvegardez alors le dossier ``/srv/TFJM/data/inscription/media`` et exportez la base de données :

.. code:: bash

   sudo cp -r data/inscription/media data/inscription/media-2024
   sudo docker compose exec -u postgres postgres pg_dump inscription | sudo tee inscription_bkp_2024.sql


Réinitialisation effective
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Il est désormais possible de réinitialiser la base de données. Rendez-vous dans le conteneur de
la plateforme, et exécutez :

.. code:: bash

   rm -r media/*
   ./manage.py reset_db

Créez enfin un nouveau compte administrateur⋅rice :

.. code:: bash

   ./manage.py createsuperuser


Nouveaux paramètres pour la nouvelle année
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Certains paramètres doivent être modifiés pour prendre en compte la nouvelle année.

Dates d'inscription
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Les inscriptions sont permises uniquement entre l'ouverture et la fermeture, afin d'éviter
d'avoir des personnes s'inscrivant en dehors du TFJM².

Pour cela, dans votre projet local, rendez-vous dans ``tfjm/settings.py`` et cherchez
le paramètre ``REGISTRATION_DATES`` (pour le TFJM²). Modifiez alors les sous-paramètres
``open`` et ``close`` pour définir les dates pendant lesquelles les inscriptions des
participant⋅es sont permises pour cette nouvelle année. Elles doivent être au format ISO.

Exemple pour l'année 2025 où les inscriptions ouvrent au 8 janvier midi pour fermer
le 2 mars à 22h :

.. code:: python

    REGISTRATION_DATES = dict(
        open=datetime.fromisoformat("2025-01-08T12:00:00+0100"),
        close=datetime.fromisoformat("2025-03-02T22:00:00+0100"),
    )

Il faudra ensuite commiter la modification et redémarrer le serveur pour que la modification
prenne effet.


Noms des problèmes
""""""""""""""""""

Toujours dans la configuration dans ``tfjm/settings.py``, la liste des problèmes doit être
modifiée pour que leurs noms s'affichent correctement lors du tirage au sort.

Cherchez le paramètre ``PROBLEMS`` et mettez alors à jour la liste, dans l'ordre, des noms
des problèmes.

À nouveau, il est nécessaire de commiter la modification et redémarrer le serveur.


Paramètres des tournois
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Il faut enfin paramétrer les différentes dates des tournois.

Pour cela, connectez-vous sur la plateforme (avec un compte administrateur⋅rice), et dans l'onglet
« Tournois », vous pouvez créer les différents tournois avec les différentes dates pour chaque tournoi.
Plus d'information sur les différents paramètres dans la `section concernée
<../orga.html#creer-un-tournoi>`_


À la fin du tournoi
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Lorsque le tournoi est terminé, il faut récupérer les informations à stocker de façon pérenne,
notamment les solutions des équipes, les résultats ainsi que les autorisation de droit à l'image
comme indiqué précédemment.

Conservation des autorisations de droit à l'image
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Se référer à la section plus haut.


Conservation des solutions des équipes
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Le processus est très similaire à la conservation des autorisations de droit à l'image.
Il faut d'abord, dans le conteneur, lancer le script dédié pour récupérer les solutions
dans ``/code/output/solutions`` :

.. code:: bash

   ./manage.py export_solutions

On sort du conteneur et on récupère les solutions pour les déplacer dans Owncloud :

.. code:: bash

   sudo docker cp tfjm_plateforme_1:/code/output/solutions .
   sudo mv solutions/* "data/owncloud/files/Emmy/Solutions écrites 2024/"
   sudo chown -R www-data:root "data/owncloud/files/Emmy/Solutions écrites 2024"
   sudo rmdir solutions

Il faut enfin réactualiser Owncloud. Exécuter en tant que www-data :

.. code:: bash

   sudo docker compose exec -u www-data cloud php occ files:scan Emmy

Vérifiez enfin que les fichiers sont bien accessibles dans l'interface Web.
Ne pas oublier enfin de partager le dossier.


Génération de la page de résultats Wordpress
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Pour finir, il est possible de récupérer les notes pour chaque tournoi afin de générer
la page Wordpress dans la section *Éditions précédentes*.

Il suffit de lancer le script ``./manage.py export_results``, qui donne le texte brut pour
Wordpress à ajouter sur la page de l'édition qui vient de se terminer dans l'onglet
*Éditions précédentes*.

Pensez à bien inclure sur cette page le lien vers les problèmes de l'année, ainsi que le
lien vers le dossier partagé dans le Owncloud concernant les solutions des équipes.

Assurez-vous de mettre à jour la page *Éditions précédentes* afin d'inclure le lien vers
la page nouvellement créée.
