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La note, c'est quoi ?
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La Note Kfet est un porte-monnaie virtuel proposé gratuitement à tous les adhérents BDE.
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C'est le moyen de paiement privilégié au sein du campus, que ce soit pour payer des
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activités du BDE, ou bien pour faire des remboursements entre amis. La note contient
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également la base d'adhérents du BDE et contient de nombreux outils facilitant la vie
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des différents bureaux de clubs, en particulier les trésoriers et surtout les trésoriers
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BDE.
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La Note Kfet est accessible à l'adresse `<https://note.crans.org>`_. La version actuelle
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a été développée par le BDE 2020-2021, et est maintenue par les respos infos du BDE de
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l'ENS Paris-Saclay.
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Fonctionnement général de la note
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C'est quoi une note ?
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Chaque adhérent⋅e BDE dispose d'un compte appelé « note », créé lors de son adhésion.
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Une note est associée à un solde en euros, et à un pseudo appelé « nom de note ».
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Le solde associé à la note correspond au solde de l'adhérent⋅e, avec lequel il est
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possible de payer tout ce qui est en lien avec le BDE. Le nom de note suffit à
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identifier une personne, et il suffit par exemple de donner ce nom à un permanencier
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à la Kfet pour acheter un produit.
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Faire une transaction
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Tout⋅e adhérent⋅e peut faire une transaction de sa note vers n'importe quelle note
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d'un⋅e autre adhérent⋅e, pourvu que le montant de la transaction n'excède pas son
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propre solde. Pour cela, il suffit d'aller sur la page de transferts, qui est la
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page par défaut après connexion : `<https://note.crans.org/note/transfer/>`_
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Le formulaire pour effectuer un transfert apparaît alors. En cliquant sur le bouton
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« Je suis l'émetteur », le champ « Émetteurs » est directement complété avec votre
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propre note. Il vous suffit alors de remplir le champ « Destinataires » avec le ou
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les noms de note que vous voulez créditer, de spécifier le montant et la raison de
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votre transfert, puis de cliquer sur le bouton « Virement ». Après quelques secondes,
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si votre solde est suffisant et que la transaction est acceptée, un message de
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confirmation apparaîtra et la transaction apparaîtra dans l'historique ci-dessous.
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.. image:: _static/img/create_transaction.png
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:alt: Créer une transaction
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Consulter ses données personnelles
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La Note Kfet sert non seulement à faire des transactions d'argent virtuel au sein
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du BDE, mais aussi à permettre au BDE et à ses clubs de gérer leurs adhérents.
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À cet effet, diverses informations personnelles sont collectées par la Note.
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Pour accéder à votre compte, une fois connecté⋅e, rendez-vous dans le menu en haut
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à droite où se trouve votre pseudo. Votre solde est par ailleurs affiché à côté
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de votre pseudo.
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L'interface est divisée en trois parties :
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* Vos données personnelles dans la partie de gauche
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* Vos adhésions actives (si existantes) dans la partie haute
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* Vos transactions récentes dans la partie basse
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Vous pouvez modifier vos données personnelles que la Note possède sur vous en
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cliquant à tout moment sur le bouton « Modifier le profil ». Les informations
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présentes sont :
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* Nom
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* Prénom
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* Pseudo
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* Adresse e-mail
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* Numéro de téléphone
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* Section
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* Département
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* Promotion
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* Adresse
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* Élève/étudiant
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* Inscription aux listes de diffusion du BDE, du BDA et du BDS
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Les trois premières informations sont obligatoires pour pouvoir vous contacter
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et pouvoir tenir un registre d'adhérent.
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Le numéro de téléphone et l'adresse ne sont utilisés uniquement en cas d'urgence,
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notamment en cas de WEI, et ne sont pas des champs obligatoires. De plus,
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promotion, département et section ne sont utilisés sérieusement que en cas
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de WEI, et ne sont pas utilisés sinon.
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La distinction élève/étudiant permet de distinguer les achats qui peuvent avoir
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des prix différents pour les élèves et pour les étudiants, notamment en cas de
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transferts d'argent, de WEI ou d'adhésion à certains clubs.
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Hormis le pseudo, toutes ces informations ont un caractère confidentiel qui les
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rend privées et inaccessible aux utilisateurs. Les trésoriers BDE et les respos
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info ont accès à toutes les informations (en cas de besoin uniquement, le cas
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contraire est considéré comme de l'abus de droit qui est punissable), et les
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trésoriers de club ont accès au nom et au prénom afin de faciliter l'association
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à un nom de note.
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Dans la partie informations personnelles, il est également possible de modifier
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la liste de ses alias (voir la section sur les alias), et de voir son propre
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solde. Il est enfin possible de modifier l'image associée à la note, qui n'a
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quant à elle pas de caractère privée puisqu'elle est affichée à chaque recherche
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de nom de note.
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Le tableau des adhésions actives sur la partie du haut contient l'ensemble des
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clubs auxquels vous êtes adhérent⋅es, avec les dates de début, de fin, votre
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rôle au sein du club (généralement simple membre, mais cela peut également
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être trésorier⋅ère par exemple) ainsi que la cotisation que vous avez éventuellement
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payée au club.
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L'historique des transactions contient l'ensemble des transactions qui ont fait
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intervenir votre note, triées par date décroissante. Il est possible en cliquant
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sur le lien « Historique des transactions » d'avoir un meilleur aperçu, notamment
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pour pouvoir filtrer des transactions.
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