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Inscriptions
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L'inscription a la note se fait via une application dédiée, sans toutefois avoir de modèle en base de données.
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Un formulaire d'inscription est disponible sur la page ``/registration/signup``, accessible depuis n'importe qui,
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authentifié⋅e ou non. Les informations suivantes sont demandées :
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* Prénom
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* Nom de famille
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* Adresse électronique valide
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* Mot de passe
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* Confirmation du mot de passe
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* Numéro de téléphone (optionnel)
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* Département d'études
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* Promotion, année d'entrée à l'ENS
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* Adresse (optionnel)
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* Payé⋅e (si la personne perçoit un salaire)
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Le mot de passe doit vérifier des contraintes de longueur, de complexité et d'éloignement des autres informations
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personnelles.
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Le compte est ensuite créé, mais est inactif : la personne ne peut pas se connecter. Elle reçoit un mail lui
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demandant de vérifier son adresse. Une fois le lien cliqué, l'adresse mail est validée, mais le compte reste
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inactif et la connexion impossible.
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Pour valider son compte, il faut se rendre à la Kfet et payer les 5 € d'adhésion BDE (ou 40 € si adhésion Kfet en plus,
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15 € si on est après le 1er mars), ou bien dire qu'on a ouvert un compte à la Société générale qui paiera alors
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l'adhésion. Le BDE pourra alors contrôler les informations du nouveau venu et valider son inscription.
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Toutefois, même si l'inscription est validée, l'inscription restera impossible tant que l'adresse e-mail ne sera pas
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validée. Le BDE peut mettre à jour l'adresse e-mail si besoin. Dès lors que l'adresse e-mail sera validée,
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le compte sera enfin actif.
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Pour récapituler : compte actif = adresse e-mail validée + inscription validée par le BDE.
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Lors de la validation de l'inscription, le BDE peut (et doit même) faire un crédit initial sur la future note de
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l'utilisateur⋅rice. Il peut spécifier le type de crédit (carte bancaire/espèces/chèque/virement bancaire), le prénom,
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le nom et la banque comme un crédit normal. Cependant, il peut aussi cocher une case "Société générale", si le nouveau
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membre indique avoir ouvert un compte à la Société générale via le partenariat Société générale - BDE de
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l'ÉNS Paris-Saclay. Dans ce cas, tous les champs sont grisés.
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Une fois l'inscription validée, détail de ce qu'il se passe :
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* Si crédit de la société générale, on mémorise que le fait que la personne ait demandé ce crédit (voir
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`Trésorerie <treasury>`_ section crédits de la société générale). Nécessairement, le club Kfet doit être rejoint.
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* Sinon, on crédite la note du montant demandé par læ nouvelleau membre (avec comme description "Crédit TYPE (Inscription)"
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où TYPE est le type de crédit), après avoir vérifié que le crédit est suffisant (on n'ouvre pas une note négative)
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* On adhère la personne au BDE, l'adhésion commence aujourd'hui. Iel dispose d'un unique rôle : « Adhérent⋅e BDE »,
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lui octroyant un faible nombre de permissions de base, telles que la visualisation de son compte.
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* On adhère la personne au club Kfet si cela est demandé, l'adhésion commence aujourd'hui. Iel dispose d'un unique rôle :
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« Adhérent⋅e Kfet » , lui octroyant un nombre un peu plus conséquent de permissions basiques, telles que la possibilité de
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faire des transactions, d'accéder aux activités, au WEI,…
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* Si læ nouvelleau membre a indiqué avoir ouvert un compte à la société générale, alors les transactions sont invalidées,
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la note n'est pas débitée (commence alors à 0 €).
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Par ailleurs, le BDE peut supprimer la demande d'inscription sans problème via un bouton dédié. Cette opération
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n'est pas réversible.
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L'utilisateur⋅rice a enfin accès a sa note et peut faire des bêtises :)
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L'inscription au BDE et à la Kfet est indépendante de l'inscription au WEI. Voir `WEI <wei>`_ pour l'inscription WEI.
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